采购公告
一、项目名称
重庆市中涪南热电有限公司马鞍分公司煤炭贸易供应链管理项目;
二、采购内容
为实现2025年煤炭贸易目标，采购人拟通过与江苏省东晟燃料有限公司（上游供方）、太仓港协鑫发电有限公司（下游需方）签订煤炭买卖合同，开展煤炭贸易业务。采购人为控制贸易风险、保障资金安全及合同顺利执行，需引进第三方管理公司提供供应链管理服务。
（一）贸易基本信息
1.贸易标的：煤炭；以实际装船数量为准，总量不超过9万吨。
2.交货方式：供方负责海洋运输，在江苏省太仓码头舱底交货，指定收货人为太仓港协鑫发电有限公司。
3.合作模式：第三方管理公司需协助采购人完成资金流、物流、信息流管理及合同执行监督，服务费用按实际贸易量结算。
（二）服务需求
（1）物流协调
1.船舶调度。对接上游供方（江苏省东晟燃料有限公司）确认船舶信息（船名、航次、预计到港时间），实时更新船舶动态表（含位置、预计抵港时间）。
2.装卸协调。提前与太仓码头沟通装卸计划，协调泊位、吊装设备及人员，确保船舶抵港后24小时内开始卸货。
3.不可抗力应对。建立天气、港口政策等不可抗力监测机制，提前48小时预判封航、大雾等风险，协助调整运输计划；若因不可抗力导致装卸中断，需在2小时内通知采购人及上下游企业，并协助签订免责协议。
（2）信息流管理
1.单据传递与审核。第三方质检报告（含发热量、硫分等指标）、港口磅单（数量确认）、结算单（含调价明细）、增值税专用发票（13%税率）等，确保单据完整、数据一致。质检报告需在收到后4小时内传递至采购人及下游需方；结算单需经采购人确认后24小时内提交给上下游企业。
2.数据解读与分析。对质检报告中的发热量、水分等指标进行分析，对照合同约定的调价公式，核算质量调价，确保结算金额准确。
3.档案管理。建立电子档案库，分类存储上下游合同、单据、沟通记录等文件，确保可追溯（保存期限不少于5年）。
（3）合同签订与执行监督
1.合同谈判支持。协助采购人与上下游企业完成每一船煤炭贸易合同条款谈判，并配合签订合同。
2.履约跟踪。核对第三方检验机构出具的质检报告与合同约定，若指标偏差超过±50大卡/千克，需在24小时内通知采购人，并协助启动处理程序。对比实际到港时间与合同约定，提前7天预警逾期风险，协助采购人与供方协商违约责任。
3.争议处理。针对质量纠纷、数量短少等问题，协助采购人收集证据，参与与上下游企业的谈判，制定争议解决方案。
（4）资金流管理
1.结算方案设计。根据上下游合同约定（下游需方（太仓港协鑫发电有限公司）收到港口单据后5个工作日内向采购人出具燃煤结算单，收到采购人发票后90个自然日内付款；采购人收到港口单据后10个工作日内向上游供方出具燃煤结算单，收到供方发票后90个自然日内付款），制定资金流转计划，明确付款节点、金额及账户信息，确保资金闭环。
2.资金风险评估。分析下游付款延迟、上游催款压力等潜在风险，提出应对措施。
3.资金台账管理。实时跟踪上下游合同的发票开具、付款进度，动态更新资金状态表（含已付、待付、逾期金额），确保台账数据与实际资金流转一致。
4.付款进度预警。下游需方距付款截止日15日内未付款的，需向采购人提交《风险提示函》，并协助采购人与下游沟通催收。
5.应急处理机制。针对资金链断裂、账户冻结等突发情况，提供应急资金方案，并协助采购人与银行、上下游企业协商解决方案。
（1）结算依据：以实际装船数量为准。服务费=实际贸易量×合同约定服务费。
（2）结算周期：单船业务结束后（贸易上下游完成资金支付后）5个工作日内，报价人提交结算相关资料，经双方确认无误后，5个工作日内向采购人开具服务费用增值税专用发票（税率6%，如遇国家税率调整，不含税金额不变）。
（3）资金支付：采购人在收到发票后的30个工作日内以银行现汇或银行承兑汇票、国内信用证、保理等方式全额付清服务费。
四、服务期、地点及验收方式
（一）服务期：自合同签订之日起至2025年12月31日。
（二）地点：采购人指定地点。
（三）验收方式：采购人组织验收。
（1）时效指标。资金风险预警响应时间≤2小时，物流异常处理时间≤4小时，单据传递准确率100%。
（2）成本控制。因管理不当导致的滞期费、违约金等额外支出，由报价人承担（上限不超过服务费总额）。
六、报名资格
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
（二）参加招投标、采购活动近三年内无骗取中标和违约及违法行为，在经营活动中无违法记录。（备注：需在“信用中国”官方网址查询、下载本单位信用证明，加盖本单位公章）
（三）本项目的特定资格要求：
（1）具备独立法人资格，营业执照经营范围含“供应链管理”等相关内容，注册资本不低于500万元人民币。
（2）具有完善的风险管理制度（需提供《供应链风险应急预案》）
七、采购方式：询价采购。
八、最高限价：单价报价限价1.8元/吨，总价限价过16.2万元。
九、评审方法：最低价格法。
十、询价文件发布时间：2025年8月29日。
十一、询价文件获取方法：重庆市中涪南热电有限公司网站下载或联系采购人领取。
十二、报价文件递交截止时间及开标时间：2025年9月5日下午15:00时。
十三、开标地点：重庆市中涪南热电有限公司二会议室。
十四、报价文件提交地点及联系人
地 点：重庆市中涪南热电有限公司发展计划部；
联 系 人：孙辉，联系方式：13627691919。
重庆市中涪南热电有限公司
2025年8月 29日
